Posted by on 3月 12, 2014

厦门大学墨尔本校友会第二届理事会

会长副会长工作会议纪要

时间:2014年3月5日

地点:87 Nelson Rd,Box Hill 9:30pm-11:00pm

参会人员: 俞峰青、郑晓君、傅耀欣、 吴斌、戴斌旭

主要内容:

厦门大学墨尔本校友会第二届理事会召开会长副会长工作会议。会议对第二届理事会的工作开展重点和方式进行了讨论,主要内容如下:

第一、增进了解。新组成的校友会领导班子成员要多沟通,尽快彼此了解,熟悉各自的工作风格,以提高管理效率。

第二,整体思路。会议认为本届校友会理事会的工作,要有明确的工作目标,然后根据工作目标制定具体的工作计划。

首先,与会者一致同意本届理事会的主要目标是:在传承上一届理事会优秀工作作风的基础上,要多开展活动,扩大影响,注重发展新会员,尤其要积极主动地去联系年轻的校友加入校友会。同时,有计划地培养选拔年轻会员加入理事会,并为下一届理事会的领导班子储备管理人员。

其次,会议认为,组织会员活动是检验本届校友会的工作是否得力的试金石,与会者在会上充分表达了各自的意见与建议,并达成共识如下:

1、本届理事会将在借鉴悉尼等兄弟校友会经验的基础上,结合墨尔本的实际,尽可能多开展活动。

2、校友会组织的活动应当彰显厦门大学校训:自强不息、止于至善;强调积极向上、环保自然、节俭自助、亲情健康。

3、活动的形式可以多种多样,每次活动并不追求每个校友都参加,但有较多的次数和类型可供校友选择,以达到增加校友凝聚力的作用。

4、活动形式初步设想如下:义工活动(社区义工等)、文化讲座(禅修文化、基督文明、道家智慧、修身养性等)、户外活动(樱花节、草莓节、烧烤等)、体育活动(羽毛球、登山等)。

5、要求每次活动至少要有一个班子成员参加。

第三,集体领导和分工。本届理事会强调集体领导。经讨论,理事会将设置秘书处、财务部、会员部、和青年部。会议还明确了会长与副会长的领导分工为:会长主持全面工作,主管对外联络工作,并分管秘书处工作;常务副会长在会长出国及不能履行职责时负责理事会工作,平时协管对外联络工作;傅耀钦副会长负责校友会的活动开展;吴斌副会长分管财务工作;戴斌旭副会长负责会员发展工作,分管会员部与青年部。以上分工将于3月10日第二届理事会成立大会上公布。

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